Stocker le contenu réutilisable

Une des bonnes pratiques est de conserver tout votre contenu réutilisable (rubriques, élements, blocs de texte) dans un groupe de dossiers et de rubriques centralisés. On les appelle des rubriques « partagées ». Tous les créateurs de contenu doivent connaître cette stratégie et doivent prendre connaissance des règles pour modifier ces rubriques.

Si vous réutilisez du contenu depuis une rubrique en particulier, son auteur peut l’ignorer. Dans cette situation, il se peut qu’il modifie ou supprime le contenu que vous avez réutilisé, et par conséquent rendre inutilisable votre rubrique. Si l’on imagine le pire des scénarios, ce quiproquo peut mener à des situations dangereuses pour l’utilisateur.

Gardez tout votre contenu réutilisable dans des dossiers et rubriques partagées donnent aux créateur un contrôle plus strict sur l’information :

  • Vous pouvez gérer les dépendances entre les rubriques
  • Vous pouvez gérer les modifications et les suppressions de contenu depuis le dossier partagé
  • Vous pouvez communiquer sur les changements effectués
  • Vous pouvez vous assurez que les informations stockées ne contiennent pas de liens vers d’autres rubriques (ce qui créerait d’autres dépendences lors de la réutilisation)

Certains CCMS (système de gestion de contenu modulaire) peuvent exiger des conditions spécifiques en ce qui concerne l’emplacement du contenu stocké. Par exemple, certains logiciels peuvent exiger que le contenu réutilisable soit référencé dans une carte DITA, et soit stocké dans un sous-dossier au sein du dossier où se trouve la carte. Vérifiez les conditions de votre CCMS en cas de doute.

Certains CCMS donnent plus d’options pour accéder à votre contenu placé dans votre dossier partagé.

Practice
  1. Ouvrir le fichier exemples_reutilisation/ecrire_pour_reutiliser/c_collecter_donnees_canard_debut.dita.
  2. Réécrire le contenu suivant pour le rendre réutilisable :

    Dans le chapitre précédent, vous avez appris comment détenir et prendre soin de canards domestiques.
    Dans ce chapitre, vous allez apprendre à documenter des informations précieuses sur vos canards à l’aide de la base de données Colvert Magique.

    Chaque propriétaire de canard devrait suivre l’évolution de la croissance de ses canards.
    Avec la base de données Colvert Magique, vous pouvez ajouter une entrée pour chacun de vos canards.
    Chaque entrée contient un tableau dans lequel vous pouvez saisr
    la taille, le poids et l’envergure des ailes de vos canards semaine après semaine.

    Pour ajouter une entrée dans la base de données, saisir ajouter entree
    suivi du nom du canard entre parenthèses dans la ligne de commande, puis appuyez sur Entrée.


  3. Utilisez le fichier exemples_reutilisation/ecrire_pour_reutiliser/c_collecter_donnees_canard.dita pour vérifier votre propre fichier. Le résultat final peut varier en fonction des sensibilités de chacun.
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